为确保视频会议系统的正常运行,保障视频会议技术“零失误”,内蒙古电力集团乌兰察布供电公司信息通信处音视频运检班多措并举,增强责任意识,提高技术保障水平,确保各类视频会议和工作汇报达到良好的视觉收听效果。

一是加强内联外联,畅通网络。会议召开前,主动与其他生产单位对口部门联系,双方及时反映会议调试过程中出现的问题,努力做到零失误。

二是全程保障,分工明确。视频会议期间安排一名负责人和多名调试员全程监控,分工细致,保障异常情况能够及时排查解决,尽快恢复正常,确保损失最小化。

三是建立台账,为设备检修提供依据。每场视频会议结束后,班组调试员将整个会议及调试过程中出现的技术故障、处理过程和结果详细记录,为今后设备检修提供翔实的依据,确保各类视频会议的收听视觉效果。

下一步,该公司将继续认真开展优质服务工作,严格执行高可靠保障的工作思路,落实保障措施,严肃工作纪律,为视频会议系统运行保驾护航。(崔柏杨)